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应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。
采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。
防火 很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。三，防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。
除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。四，防盗 资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。 密集架的运用非常的广泛，在金融产业中有着一个举足轻重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一样的，所运用到的环境也是不一致的。
对于密集架来说，放置的地方是有要求的，而且国也有相应的规定，只有专业的密集架厂家才对这方面有更深的了解，因此在订购密集架的时候，一定要找到专业的厂家才行，如果只是随便的找那些经销商，他们对于这方面一点不专业，可能带来的后果是不堪设想的。
2，按照国消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了隐患，只是为了加大密集架的立方数，在这两点上尽量做更多的密集。
那么购买和使用密集柜要注意什么呢购买密集柜可以从品牌，实体店，价格等各个方面去考虑，一般品牌知名度高的产品会比较好，因为这些产品在生产时一般都会按照国有关规定不会胡乱使用有害物质的，这就能够减少污染。
其次，去实体太低的话，那一定是用质量差的材料造的，它的有害物质排放量也大，不适宜购买。店购买密集柜很重要，正规的家具商店会对产品质量要求较高，能够给消费者提供保证。档案柜后，还要看产品的价格，密集柜的价格买回密集柜后，为了减少新家具对室内环境的污染，还要注意一下密集柜的使用。
首先，密集柜买回来后不应该马上就投入使用，档案柜好先放一放，等密集柜中的有害气体释放干净才使用。其次，档案柜好不要和新买回来的密集柜亲密接触，这样能够皮肤过敏。第三，如果发现室内环境有污染的话，及时处理好。
如果是买到大厂家生产的品牌密集柜，那就不用担心室内污染的问题了。所以，一定要擦亮眼睛挑选密集柜哦。购买密集柜一定要学会鉴别密集柜的好坏，这样的话，你就不用担心会买到劣质密集柜了。专家提醒，鉴别密集柜的优劣可以从细节入手，比如看做工，摸外表以及闻气味等等。
下面具体说明。首先，整体上看密集柜的做工，了解密集柜使用的钢材是怎么样的，再从各个细节上看密集柜做工是否精细，是否有防倾倒，防震动装置等等。
